Writer: el procesador de textos (II)

• Writer: el procesador de textos (II)
• Ejercicio 8
• Insertar una imagen
• Anclaje, ajuste y posición de la imagen
• Formato de la imagen
• Ejercicio 9
• Activar y desactivar la revisión ortográfica automática
• Activar y desactivar el formateado automático
• Ejercicio 10
• Listas
• Crear una lista
• Modificar la estructura
• Editar el formato
• Ejercicio 11
• Tablas
• Crear una tabla
• Convertir texto en tabla
• Desplazarse por la tabla
• Seleccionar filas y columnas
• Insertar y borrar filas y columnas
• Editar el formato de la tabla
• Ejercicio 12
• Estilos de párrafo
• Estilos de párrafo predefinidos
• Estilos de párrafo del usuario
• Aplicar un estilo de párrafo
• Modificar un estilo de párrafo
• Formato del estilo y formato directo
• Índices de materias
• Ejercicio 13
• Plantillas
• Crear una plantilla
• Crear un documento basado en una plantilla
• Modificar una plantilla
• Administrar plantillas
• Ejercicio 14
• Compatibilidad con MS Word
• Abrir un documento de MS Word
• Guardar un documento en formato de MS Word

Ejercicio 8

Insertar una imagen

1. Selecciona Insertar->Imagen->De archivo.




2. Se abrirá el cuadro Insertar imagen. Selecciona la imagen que quieras y pulsa Abrir.

Anclaje, ajuste y posición de la imagen

• Existen cuatro maneras de anclar la imagen: anclada a una página, anclada un párrafo, anclada a un carácter, o como un carácter. De modo predeterminado las imágenes se insertan ancladas al párrafo donde está el cursor. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ancla (también con el menú contextual) podemos cambiar las opciones de anclaje:




• También de modo predeterminado las imágenes se insertan sin ajuste de texto, es decir, sin que el texto fluya a su alrededor. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ajuste (también con el menú contextual) podemos cambiar las opciones de ajuste:




Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje (página, párrafo o carácter), lo más sencillo es arrastrarla con el botón izquierdo del ratón al lugar deseado. Para desplazar el punto de anclaje, simplemente arrastramos el ancla.

Formato de la imagen

1. Abre el cuadro de diálogo Imagen. Hay tres formas de abrirlo:
• Seleccionar Formato->Imagen.




• Seleccionar la opción Imagen del menú contextual.
• Hacer doble-clic sobre la imagen.
2. Ajusta las opciones en el cuadro de diálogo Imagen (pulsa sobre el botón Ayuda para saber en que consisten las opciones) y pulsa Aceptar para aplicarlas.

1. Guarda estas fotos en tu carpeta personal: Dijkstra.jpg, Ada-Lovelace.jpg, Von-Neumann.jpg.
2. Abre el documento preparado en el Ejercicio 6 e inserta cada fotografía en el primer párrafo (sin contar los párrafos del título ni de la procedencia del texto) de cada biografía.
3. Selecciona Ajuste de página dinámico y muévela hacia la derecha de modo que el texto fluya por la izquierda.
4. Separa el texto de la imagen abriendo la ficha Ajuste el cuadro de diálogo Imagen y aumentando el espacio.

Ejercicio 9

Activar y desactivar la revisión ortográfica automática

• Pulsa sobre Herramientas->Revisión ortográfica->Revisión automática o sobre el símbolo correspondiente de la barra de herramientas.

Activar y desactivar el formateado automático

• Poner en mayúscula la primera letra de cada oración.
• Sustituir las comillas rectas ("...") por comillas tipográficas (“...” o «...»).
• Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el texto.

1. Selecciona Herramientas->Corrección/Formateado automático.




2. Se abrirá el cuadro de diálogo Corrección automática. Activa o desactiva las opciones que quieras, pulsa el botón Ayuda para saber en qué consiste cada una. Para aplicar los cambios pulsa Aceptar. En la ilustración inferior se muestra la ficha Opciones del cuadro; en ella, las casillas de la columna [R] definen las opciones para el formateado automático a petición del usuario; las casillas de la columna [E] definen las opciones para el formateado automático mientras se escribe.

1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer.
2. Activa la revisión ortográfica automática, si no está activada. Deberá estar resaltado el símbolo correspondiente de la barra de herramientas.
3. Abre el cuadro de diálogo Corrección automática. Selecciona las opciones siguientes y pulsa Aceptar:
• En la ficha Opciones, las casillas de las líneas Utilizar la tabla de sustitución e Iniciar todas las frases con mayúsculas deben estar marcadas en la columna [R] y desmarcadas en la columna [E], como en la ilustración de arriba.
• En la ficha Comillas tipográficas desactiva el reemplazamiento de las comillas dobles.
• En la ficha Completar palabras desactiva la casilla Completar palabras.
4. Introduce con el teclado el texto siguiente (no lo pegues) con falta de ortografía incluida y sin mayúsculas: comprobarás que no se realiza ningún cambio automático, pero verás subrayada la falta de ortografía.
dijo exactamente: "soy inglés. no ablo bien el castellano".
5. Ahora selecciona Formato->Formateado automático->Aplicar: el texto anterior deberá haberse transformado en el siguiente:
Dijo exactamente: “soy inglés. No hablo bien el castellano”.

Comprueba que se han puesto en mayúsculas las iniciales de las oraciones (excepto una), se han cambiado las comillas y la forma "ablo" se ha cambiado por "hablo" (este cambio está definido en la tabla de sustituciones de la ficha Reemplazar del cuadro Corrección automática).

6. Vuelve a abrir el cuadro de diálogo Corrección automática y activa la sustitución de las comillas tipográficas dobles, la casilla Completar palabras y las casillas de las líneas Utilizar la tabla de sustitución e Iniciar todas las frases con mayúsculas que desmarcaste antes.
7. En una nueva línea (no borres la anterior) vuelve a teclar el texto original: verás que las correcciones se realizan a medida que vas escribiendo y que para escribir las palabras exactamente y castellano basta con teclear las tres primeras letras y aceptar la sugerencia pulsando la tecla Entrar; si la sugerencia no fuese adecuada, seguiríamos escribiendo o pulsaríamos Esc para rechazarla. Puedes usar la función Deshacer (Ctrl Z) para deshacer los cambios automáticos.

Ejercicio 10

Listas

Crear una lista

Modificar la estructura

• Los botones  sirven para subir y bajar de nivel jerárquico los elementos de la lista. Son útiles para operar sobre listas existentes; si estamos escribiendo la lista, resulta mucho más rápido usar el tabulador para descender de nivel y la combinación Mayúsculas Tabulador para ascender.
• El botón  inserta un elemento sin numeración o viñeta.
• Los botones  permiten desplazar fácilmente los elementos de la lista hacia arriba y hacia abajo.
• El botón  reinicia la numeración de la lista a partir del elemento actual.

Editar el formato

1. Sitúa el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quieras editar.
2. Abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Hay cuatro formas de abrirlo:
• Seleccionar Formato->Numeración y viñetas.




• Seleccionar la opción Numeración y viñetas del menú contextual.
• Pulsar el botón Editar numeración de la barra de objetos de numeración.
• Hacer doble clic sobre el número del nivel en la barra de estado.
3. En este cuadro de diálogo, las selecciones realizadas en las fichas Viñetas, Tipo de numeración e Imágenes se aplican al nivel actual; la ficha Esquemas permite seleccionar un esquema global para toda la lista. Una vez expresadas tus opciones pulsa Aceptar para aplicarlas.

1. Decarga el documento writer-10.sxw. Formatéalo y complétalo para que se parezca lo más posible a writer-10.pdf de acuerdo con las instrucciones siguientes.
2. Estructura y formatea la lista de géneros literarios como una lista no numerada de dos niveles. Usa los botones de desplazamiento de elementos para ordenar alfabéticamente los subgéneros (elementos del segundo nivel).
3. Estructura y formatea el mini-test literario como una lista numerada también de dos niveles. La respuesta correcta es siempre la primera. Usa los botones de desplazamiento para "barajarlas" un poco: verás qué fácil es.

Ejercicio 11

Tablas

Crear una tabla

1. Selecciona Insertar->Tabla.




2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indica el número de columnas y filas y otras opciones y pulsa Aceptar.

Convertir texto en tabla

1. Selecciona las líneas de texto.
2. Selecciona Herramientas->Texto<->Tabla.




3. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, selecciona el carácter que marca la separación de las columnas (suele usarse el tabulador), ajusta otras opciones y pulsa Aceptar.

Desplazarse por la tabla

Seleccionar celdas, filas y columnas

Para seleccionar la celda donde está el cursor, o la tabla entera, podemos usar el comando Editar->Seleccionar todo (Ctrl A), que dentro de una tabla se comporta de modo especial: ejecutado una vez, selecciona la celda donde está el cursor; ejecutado dos veces seguidas, la tabla entera; y ejecutado tres, el documento completo.

Insertar y borrar filas y columnas

Editar el formato de la tabla

1. Selecciona Formato->Tabla o la opcion Tabla del menú contextual.




2. En el cuadro de diálogo Formato de tabla, ajusta las opciones (pulsa Ayuda para saber en qué consisten) y pulsa Aceptar.

1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer.
2. Abre la página de Wikipedia sobre Italia: http://es.wikipedia.org/wiki/Italia
3. Copia la tabla de fiestas. Para no perder el formato al pegarla, copia un poco del contexto: una línea por encima y otra por debajo.
4. Pega la tabla en el documento de texto: verás que no se pierden ni el formato ni los enlaces.

1. Vuelve a copiar la tabla de fiestas de la página de Wikipedia, pero esta vez copia sólo las filas: no copies el contexto.
2. Pega la nueva copia en el documento debajo de la otra, pero hazlo como Texto no formateado (mantén pulsado el botón Pegar de la barra de funciones hasta que aparezca esa opción, o selecciona Editar->Pegado especial).
3. Una vez pegado el texto sin formato, verás 14 líneas de texto con los datos separados por tabulaciones. Selecciónalas y conviértelas en una tabla.

1. Selecciona la primera fila y aplica el formato siguiente:
• Color de fondo de la fila: gris claro.
• Estilo de la fuente del texto: negrita.
• Alineación del texto: centrado.
2. Haz clic sobre cualquier celda para quitar la selección, abre el cuadro Formato de tabla y aplica un borde gris de 1 punto.
3. Selecciona todas las celdas de la tablas y aplica Formato->Columna->Ancho óptimo.
4. Vuelve a abrir el cuadro Formato de tabla y selecciona la alineación centrada.

1. Con el cursor en una celda de la tabla, selecciona Formato->Formateado automático.
2. En el cuadro Formateado automático pulsa Añadir, dale un nombre al formato y pulsa Aceptar.

1. Sitúa el cursor al final del documento, pulsa Entrar para añadir un párrafo y selecciona Insertar->Tabla.
2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indica el número de columnas y filas y pulsa el botón Formateado automático y selecciona el formato guardado. Por último, pulsa Aceptar para insertar la tabla.

Ejercicio 12

Estilos de párrafo

Entre las ventajas de usar estilos de párrafo para dar formato a los documentos, ventajas que los hacen indispensables en la edición de documentos largos, podemos citar las siguientes:

• Rapidez de aplicación
• Coherencia de formato
• Facilidad de modificación del formato
• Facilidad de creación de índices de materias

Estilos de párrafo predefinidos

1. Abre la ventana del Estilista: pulsa el botón Mostrar/ocultar estilista de la barra de funciones, la tecla F11 o selecciona Formato->Estilista.
2. En la ventana del Estilista, pulsa sobre el símbolo de párrafo (¶) para mostrar los estilos de párrafo y en el cuadro combinado inferior selecciona Jerárquico para visualizarlos jerárquicamente.

Fíjate en los estilos siguientes, que usarás en el ejercicio:

• Cita
• Cuerpo de texto
• Sangría de primera línea
• Encabezado 1
• Encabezado 2
• Título
• Encabezamiento
• Pié de página

Estilos de párrafo del usuario

Aplicar un estilo de párrafo

Modificar un estilo de párrafo

1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de párrafo: selecciona la opción Editar estilo de párrafo del menú contextual sobre el párrafo o la opción Modificar del menú contextual sobre la ventana del Estilista.
2. En el cuadro Estilo de párrafo define el formato del estilo y pulsa Aceptar.

Formato del estilo y formato directo

Índices de materias

1. Sitúa el cursor en una línea en blanco en el sitio donde quieras crear el índice.
2. Selecciona Insertar->Índices->Índices.
3. En el cuadro de diálogo Insertar índice comprueba que el tipo sea Índice de contenido, ajusta otras opciones si lo deseas y pulsa Aceptar.

Ahora haz el Ejercicio 12. Vuelve a descargar el documento writer-06.sxw y guárdalo como writer-12.sxw en tu carpeta personal.

1. Selecciona todo y aplica el estilo de párrafo más abundante, en este caso Sangría de primera línea.
2. Vuelve a la primera línea, que será el título de la portada, y aplica el estilo Título.
3. Para cada biografía, aplica el estilo Encabezado 1 al nombre y el estilo Cuerpo de texto al párrafo que indica la procedencia del texto y al párrafo siguiente. En la biografía de Edsger Dijkstra, aplica el estilo Encabezado 2 al título Citas y el estilo Cita a las citas. Alinea los párrafos que indican el origen a la derecha sin modificar el estilo.
4. Crea un párrafo en blanco de estilo Predeterminado y crea el índice.

1. Modifica el estilo Título con un espacio delante del párrafo de 15 cm e introduce un párrafo vacío delante para que se aplique la separación.
2. Modifica el estilo Encabezado del índice con un salto de página delante, con estilo de página Índice, número 1.
3. Modifica el estilo Encabezado 1 con un salto de página delante, con estilo de página Predeterminado, número 0 (con otro número, el contador de páginas se reiniciaría en cada sección).
4. Justifica los estilos Cuerpo de texto y Cita. No es necesario justificar el estilo Sangría de primera línea, pues deriva de Cuerpo de texto.

1. Aplica a la portada el estilo de página Primera página.
2. Modifica el estilo de página Índice activando el pie de página y la numeración en números romanos en minúscula.
3. Inserta el número de página en el centro del pie de página del estilo de página Índice.
4. Modifica el estilo de página Predeterminado activando el encabezado y el pie de página.
5. Inserta el número de página en el centro del pie de página del estilo de página Predeterminado y el título en el centro del encabezamiento.
6. Para reiniciar el contador de páginas en la primera página después del índice, pon el cursor en el título de la primera sección y modifica el formato del párrafo (no del estilo) cambiando a 1 el número de página.
7. Sitúa el cursor sobre el índice y actualízalo.

Ejercicio 13

Plantillas

Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos, imágenes, tablas, objetos y cualquier otra información. Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. Por ejemplo, puede definir estilos de párrafo y de carácter en un documento, guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos.

Crear una plantilla

Primer método. Si eres el único usuario del ordenador, o si trabajas en un entorno multiusuario propiamente configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su configuración personalizada de OpenOffice.org, entonces:

1. Selecciona Archivo->Plantillas->Guardar.




2. En el cuadro de diálogo Plantillas, selecciona el área o grupo donde quieres guardar la plantilla, dale un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y pulsa Aceptar: el documento se guardará como plantilla y seguirá abierto para su edición; los cambios posteriores no formarán parte de la plantilla a menos que se repita el proceso. Si antes de crear la nueva plantilla quieres organizar las áreas y plantillas existentes o crear una área nueva, pulsa Administrar para abrir el cuadro de diálogo de administración de plantillas. Observa que la gestión de plantillas es común a todas las aplicaciones de la suite.

Segundo métdo. Si por el contrario compartes la configuración de OpenOffice.org con otros usuarios, entonces:

1. Selecciona Archivo->Guardar como.




2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el fichero de plantilla sin extensión en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de archivo selecciona OpenOffice.org 1.0 - Plantilla de texto (.stw) y pulsa Guardar: el documento se guardará como plantilla y a partir de ahora será la propia plantilla la que esté abierta para su edición; cualquier cambio posterior hasta que se cierre se realizará en la plantilla.

Crear un documento basado en una plantilla

1. Selecciona Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos.




2. En el cuadro de diálogo Plantillas y documentos, selecciona Plantillas en el panel izquierdo, busca la plantilla que quieras en el panel central y pulsa Abrir: se creará un documento nuevo basado en la plantilla.

• Abre la plantilla con el comando Abrir archivo: la plantilla no se abrirá para su edición, se creará un documento nuevo basado en la plantilla.

Modificar una plantilla

Administrar plantillas

Ejercicio 13. Para practicar el uso de las plantillas, supón que trabajas de bibliotecario en la Biblioteca Republicana de Villarrojos de la Sierra y que tienes que poner un anuncio de una conferencia:

1. Descarga el documento writer-13.sxw.
2. El diseño de página y el texto ya están listos. Ajusta los estilos de párrafo:
• Usa una fuente grande de tipo serif para el estilo Predeterminado: si no se te ocurre nada más orginal, escoje una Times New Roman de 18 puntos. Como todos los demás estilos se basan en éste, esto hará que se use esta fuente de modo predeterminado, es decir para todos los estilos que no definan la fuente explícitamente.
• Justifica el estilo Cuerpo de texto y ajusta a 0,5 cm el espacio detrás del párrafo
• Usa una fuente de tipo sans serif (la Arial, si no se te ocurre otra) para el estilo Encabezado, céntralo y ajusta el espacio delante y detrás del párrafo a 0,5 cm. Estos cambios se aplicarán a todos los estilos de encabezado, que están basados en él.
• Ajusta el tamaño de la fuente de los estilos Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3: por ejemplo 32, 24 y 18 puntos, respectivamente.
3. Guarda el documento. Debería tener un aspecto similar a writer-13.pdf.

1. Elimina todo el texto (si hubiese alguna frase de probable repetición podrías dejarla).
2. Guarda el documento como plantilla con el nombre Anuncio Biblioteca Republicana.

Si quieres practicar más, descarga la plantilla test-multiopciones.stw, impórtala y úsala para hacer un test.

Ejercicio 14

Compatibilidad con MS Word

OpenOffice.org puede abrir automáticamente documentos de Microsoft Office 97/2000/XP. Sin embargo algunas características de diseño y atributos de formateado de los documentos de Microsoft Office más complejos se gestionan de forma diferente en OpenOffice.org o no se admiten. Como resultado los archivos convertidos necesitan un poco de reformateado manual. La cantidad de reformateado que se puede esperar es proporcional a la complejidad de la estructura y el formateado del documento fuente. OpenOffice.org no puede ejecutar scripts de Visual Basic, pero puede cargarlos para su análisis.

• Autoformas
• Marcas de revisión
• Objetos OLE
• Algunos controles y campos de formularios de Microsoft Office
• Índices
• Tablas, marcos y formateado de varias columnas
• Hiperenlaces y marcadores
• Imágenes de Microsoft WordArt
• Caracteres y textos animados

Abrir un documento de MS Word

Guardar un documento en formato de MS Word

1. Selecciona Archivo->Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el documento sin extensión en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de archivo selecciona Microsoft Word 98/2000/XP (*.doc) y pulsa Guardar: el documento se guardará como documento de MS Word con extensión doc. Será este nuevo documento el que quede abierto, por tanto los cambios realizados a partir de ahora no afectarán el documento original con extensión sxw.

• Al cerrar el documento se mostrará la advertencia de la siguiente ilustración. Si no has modificado el documento después de guardarlo como documento de MS Word, pulsa Sí para cerrarlo; si has hecho cambios, puedes pensártelo mejor y pulsar No para cancelar el cierre y poder guardar los cambios en el formato nativo de OpenOffice.org Writer.

1. Descarga este formulario de solicitud del programa Erasmus de la Unión Europea y guárdalo en tu carpeta personal: http://europa.eu.int/comm/education/programmes/socrates/downfile/eracdp_es.doc
2. Ábrelo desde OpenOffice.org: comprobarás que se trata de un documento bastante complejo que se ha convertido bien.
3. Abre ahora los documentos finales de los ejercicios 10, 11 y 12, guárdalos en formato de MS Word y ciérralos.
4. Ábrelos con MS Word y comprueba cómo han quedado: verás que se han perdido algunas características del formato.

• OpenOffice.org Writer te permite compartir información en formato de MS Word con usuarios de MS Word.
• Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS Word, procura usar formatos sencillos y comprueba que todo esté en su sitio antes de imprimirlo.

Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado, lo mejor es emplear el formato PDF.