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Índice general


Writer: el procesador de textos (I)

Ejercicio 1

NB: Sobre las instrucciones y gráficos

Crear un documento

Pegar texto

  1. Selecciona y copia el texto sombreado:
    2. Informática o computación es la ciencia del tratamiento automático de la información mediante un computador (llamado también ordenador y computadora). Entre las tareas más populares que ha facilitado esta técnología se encuentran: elaborar documentos, enviar y recibir correo electrónico, dibujar, crear efectos visuales y sonoros, maquetación de folletos y libros, manejar la información contable en una empresa, tocar música, controlar procesos industriales y jugar.
  2. Pulsa sobre el icono correspondiente de la barra de tareas del escritorio para activar el documento nuevo de OpenOffice.org Writer.
  3. Pega el texto. Tienes cuatro formas diferentes de hacerlo. Pruébalas todas:

Guardar el documento

  1. Guarda el documento. Tienes tres formas de hacerlo:
  2. Como se trata de un documento nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, donde deberás indicar el nombre con que quieres guardarlo. Guárdalo como writer-01.sxw. Para ello, teclea writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es necesario poner la extensión) y comprueba que la opción seleccionada en el cuadro Tipo de archivo sea OpenOffice.org 1.0 Documento de texto (.sxw). Por último pulsa el botón Guardar.


Exportar como PDF

El formato PDF se usa mucho para compartir documentos para su visualización e impresión.
  1. Exporta el documento como writer-01.pdf. Para ello, selecciona Archivo->Exportar en formato PDF. Se abrirá el cuadro de diálogo Exportar, similar al cuadro de diálogo Guardar como que acabamos de ver. Pulsa el botón Exportar.
  2. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones PDF, donde puedes ajustar las opciones de exportación. Pulsa el botón Exportar y listo.


Cerrar el documento

Cerrar la aplicación

Observa que, para cerrar la aplicación, no es necesario cerrar primero el documento, de modo que en el uso real no tendría mucho sentido realizar estos dos pasos consecutivamente, como lo hacemos aquí.

Ejercicio 2

Prueba ahora a repetir el Ejercicio 1 con otro texto.
  1. Selecciona el texto sombreado y cópialo:
    2. Informática es un vocablo inspirado en el francés informatique formado por la conjunción de las palabras Information y Automatique, para dar idea de la automatización de la información que se logra con los sistemas computacionales. Esta palabra se usa mayormente en España. Computación se usa principalmente en América.
  2. Crea un documento de texto nuevo.
  3. Pega el texto copiado.
  4. Guarda el documento como writer-02.sxw.
  5. Expórtalo como writer-02.pdf y déjalo abierto.

Ejercicio 3

Para hacer este ejercicio primero debes descargar writer-03.sxw y guardarlo con ese mismo nombre. Se descargará muy rápido porque OpenOffice.org guarda los documentos en formato comprimido; en esto es muy superior a Microsoft Office. Con Mozilla:
  1. Pulsa con el botón secundario del ratón (el derecho en los ratones para diestros) sobre el enlace y selecciona Guardar enlace como.
  2. Cuando se abra el cuadro de diálogo, guárdalo en tu carpeta personal con el nombre propuesto (writer-03.sxw).

Abrir archivo

  1. Activa la ventana de OpenOffice.org pulsando sobre el icono correspondiente de la barra de tareas y abre el fichero que acabas de guardar. Tienes tres formas de hacerlo:
  2. En el cuadro de diálogo Abrir, selecciona el archivo y pulsa Abrir.


Ajustar la escala

La escala se usa para ajustar el tamaño de visualización en pantalla del documento; como norma general, desearemos visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la letra bien legible.
  1. Abre el cuadro de diálogo Escala. Tienes dos formas de hacerlo.
  2. Selecciona el valor deseado --un porcentaje, Ancho de página, etc.-- y pulsa Aceptar. El valor seleccionado es un atributo del documento, se almacena cuando se guarda el documento. Los valores de porcentaje seleccionan una escala fija: el documento se abrirá siempre a la escala seleccionada; las opciones Ancho de página, Toda la página y Óptimo, ajustarán la escala para que se visualice todo el ancho de la página, etc., independientemente del tamaño de la ventana.


Seleccionar, borrar y deshacer

El documento que acabas de abrir (writer-03.sxw) contine explicaciones para seleccionar, borrar y deshacer, y un ejercicio práctico. Estudia las explicaciones y haz el ejercicio.

Ejercicio 4

Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar

Descarga el documento writer-04.sxw y guárdalo en tu carpeta personal con ese mismo nombre. Ábrelo, estudia las explicaciones y haz los ejercicios que contiene.

Ejercicio 5

Descarga los documentos writer-05.sxw y writer-05.pdf y guárdalos en tu carpeta personal sin cambiarles el nombre; estudia el apartado siguiente sobre el formato de los caracteres y haz el ejercicio. Debes formatear el primer documento para que resulte lo más parecido posible al segundo: obtendrás un esperpento tipográfico, un ejemplo casi perfecto de lo que no debes hacer. Se trata simplemente de un ejercicio para aprender a manejar los formatos; a los que deseéis iniciaros en el sutil arte de la tipografía, os recomiendo la página Textos impecables del excelente Manual de diseño digital de Joan M. Mas.

Formato de carácter

Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas características del documento que afectan, o pueden afectar, a una extensión de texto inferior al párrafo. Por ejemplo, el tamaño de la fuente puede variar dentro del párrafo: es, por tanto, una propiedad del formato de los caracteres.

Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes:

Podemos considerar tres métodos para dar formato a los caracteres: con el menú, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos:
  1. Selecciona primero el texto al que deseas aplicar el formato; si no seleccionas nada, el formato se aplicará a la palabra donde esté situado el cursor.
  2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado).
Ya puedes empezar a hacer el Ejercicio 5; ten en en cuenta estas orientaciones:

Ejercicio 6

Descarga los documentos writer-06.sxw y writer-06.pdf y guárdalos en tu carpeta personal sin cambiarles el nombre; estudia los apartados siguientes sobre el formato de párrafos y páginas y haz el ejercicio. Debes formatear el primer documento para que resulte lo más parecido posible al segundo.

Formato de párrafo

Son propiedades del formato del párrafo todas aquellas características del texto que, sin ser necesariamente comunes a toda la página, afectan a extensiones de texto superiores al caracter y la palabra. Por ejemplo, no tiene sentido hablar del espacio interlineal de una palabra o un carácter, pero tampoco es ésta una característica de la página, puesto que una misma página puede tener párrafos con diferentes espacios interlineales. Se trata, pues, de una propiedad del formato del párrafo.

Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes:

Podemos considerar tres métodos para dar formato a los párrafos: con el menú, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos:
  1. Selecciona primero los párrafos a los que deseas aplicar el formato; si no seleccionas ninguno, el formato se aplicará al párrafo donde esté situado el cursor.
  2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado).

Formato y estilos de página

Son propiedades del formato de página las siguientes: Obviamente, todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a páginas o grupos de páginas diferentes. OpenOffice.org Writer lo hace de forma muy eficiente por medio de los estilos de página. Se trata de una colección personalizable de formatos predefinidos, organizada de modo que cada página del documento se asocia a uno de estos formatos y solamente uno; si modificamos un estilo de página, las modificaciones se trasladarán a todas las páginas a él asociadas. Por defecto, todas las páginas de un documento nuevo se asocian al estilo Predeterminado.

Para modificar el estilo de página asociado a la página actual (la página donde se halla el cursor, no el puntero del ratón):

  1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de página. Hay tres formas de abrirlo:
  2. En el cuadro de diálogo Página selecciona los formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo.
Para aplicar un estilo de página a la página actual:
  1. Si no está visible el Estilista, pulsa el botón Mostrar/ocultar Estilista de la barra de funciones para visualizarlo.


  2. En la ventana del Estilista, pulsa el botón Estilos de página.


  3. Haz doble-clic en el estilo que quieras aplicar
Ya puedes empezar a hacer el Ejercicio 6; ten en en cuenta estas orientaciones: Importante: Guarda bien el ejercicio realizado: lo necesitarás más adelante.

Ejercicio 7

Basura tipográfica

Se considera basura tipográfica el uso repetido de la barra espaciadora, del tabulador y de la tecla Entrar para dar formato a un documento. Ejemplos corrientes de basura tipográfica son insertar espacios para centrar un título, o líneas para pasar a una página nueva. En ambos ejemplos la permanencia del formato deseado depende de que no se modifique nada el texto. Así, si aumentamos el tamaño de la fuente del título, éste dejará de estar centrado;  si suprimimos una frase, el párrafo que debía empezar una página figurará al final de la anterior.

En el primero de los ejemplos anteriores, el formato correcto se logra aplicando el formato de párrafo centrado. En el segundo, se puede conseguir aplicando un formato de párrafo con salto de página delante al párrafo que debe comenzar la página nueva, pero también se puede insertar un salto de página independiente del formato de párrafo.

Insertar saltos

Haz el Ejercicio 7. Descarga el documento writer-07.sxw y guárdalo en tu carpeta personal sin cambiarle el nombre. Ábrelo y formatéalo correctamente, eliminando la basura tipográfica, de modo que el aspecto final sea similar o mejor al inicial. Ten en cuenta estas orientaciones:


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