Per fare in modo che nel documento vengano evidenziate le modifiche effettuate, dopo avere scelto la voce "Opzioni" dal menù "Strumenti", nella scheda "OpenOffice.org/Sicurezza", sezione "Opzioni di condivisione per questo documento", si spunti la casella "Registra modifiche".

Se si desidera, si può anche dichiarare un password per tale opzione, premendo l'apposito pulsante "Proteggi...".

Alla fine, premere il pulsante "OK" per confermare le scelte effettuate. 

Come si nota nella immagine soprastante, quando sono state effettuate delle modifiche, queste saranno evidenziate da:

• Una sottile barra verticale, posta a sinistra e fuori da margini del documento;

• Sottolineando l'area delle modifiche con il colore rosso;

• Utilizzando il colore rosso per il nuovo testo.

Inoltre, posizionandosi sopra una modifica, si aprirà una casella che indicherà l'autore della modifica, la data e l'orario.

Per disattivare la registrazione delle modifiche apportate al documento, tornare nella finestra delle "Opzioni", come già visto in precedenza, e utilizzare, se era stata dichiarata una password, il pulsante "Rimuovi protezione..." in modo da rendere attiva la voce "Registra modifiche".

In tale voce, togliere il segno di spunta.

Premere il pulsante "OK" per confermare le scelte effettuate.