Per esportare un file in formato PDF (Portable Document Format), premere il pulsante "Esporta direttamente come file PDF" che si trova nella barra degli strumenti standard.

Si aprirà la finestra "Esporta", dove è necessario indicare il nome del file che sarà esportato in formato PDF.

Per confermare, premere il pulsante "Salva".

Nota: Il "Writer" (come pure gli altri programmi dell'OpenOffice) è in grado, soltanto, di memorizzare un documento in formato PDF. Non può rileggerlo, riportarlo al suo formato originale e, quindi, neppure modificarlo.

Se, invece del pulsante "Esporta direttamente come file PDF", si fosse utilizzata la voce "Esporta nel formato PDF...", presente nel menù "File" ...

... lasciando invariata la fase finale di memorizzazione, come appena visto, si sarebbe aperta la finestra di gestione delle proprietà del file .PDF.

In tale finestra, nella scheda "Generale", si indicheranno le opzioni relative alle pagine del documento che dovranno apparire nel file in formato .PDF (sezione "Intervallo"); se le immagini saranno trasferite effettuando oppure no una compressione, per ottenere, cioè, un file .PDF di minori dimensioni (sezione "Immagini"); altre opzioni di ordine generale nella sezione "Generale".

Nella scheda "Visualizzazione iniziale" si indicheranno i vari valori da adottare quando si aprirà il documento ottenuto (file in formato .PDF). Nella sezione "Riquadri" si indicherà quali elementi visualizzare ed in quale pagina del documento ci si posizionerà inizialmente; nella sezione "Ingrandimento" si indicherà il tipo di ingrandimento iniziale desiderato; nella sezione "Layout di pagina" si indicherà come dovranno disposte le varie pagine del documento in formato .PDF.

Nella scheda "Interfaccia utente" si indicheranno le varie e più comuni opzioni relative alla gestione dell'interfaccia con l'utente, come è evidente nell'immagine.

Nella scheda "Sicurezza" si indicheranno le opzioni di sicurezza che saranno enunciate tramite una eventuale password. In particolare modo, alla voce "Codifica documento PDF", si indicherà una password per permettere o no l'apertura del documento PDF.