Il "Calc" dell'OpenOffice permette di dichiarare particolari elenchi, definiti dall'utente, i cui elementi saranno utilizzati per effettuare i riempimenti automatici delle celle dei fogli elettronici.

Per accedere a tale funzionalità, dopo avere attivata la finestra delle opzioni (scegliere la voce "Opzioni..." dal menù "Strumenti"). Nella finestra delle opzioni, si scelga la scheda "OpenOffice.org Calc/Ordina elenchi".

Tale scheda presenta due caselle. Nella prima - "Elenchi" - sono disposti i nomi degli elenchi (il nome è costituito dal raggruppamento degli elementi che compongono un determinato elenco). La seconda casella - "Voci" - presenta gli elementi di ogni elenco.

Per inserire un nuovo elenco, premere il pulsante "Nuovo".

Nota: Premendo il pulsante "Copia" si attiva ugualmente la fase di aggiunta di un elenco, dove il primo elemento è il contenuto della cella attiva del foglio elettronico, posto che tale contenuto sia da ritenere del semplice testo, altrimenti comparirà l'opportuno messaggio di errore. Il nome della tabella e le coordinate della cella dal quale sarà effettuata la copiatura degli elementi dell'elenco è indicata nella casella "Copia elenco da".

La casella "Voci" si predisporrà per l'inserimento delle voci di un nuovo elenco. Inserirle intervallate da una virgola.

Si prema il pulsante "Aggiungi", per aggiungere un nuovo elenco oppure il pulsante "Esci" per abbandonare la fase di inserimento di un nuovo elenco definito dall'utente.

Alla fine, per confermare il tutto, si prema il pulsante "OK" oppure il pulsante "Annulla" per non confermare l'inserimento del nuovo elenco.

Per cancellare un elenco, lo si evidenzi e si prema il pulsante "Elimina". Si aprirà una finestra di dialogo che richiede la conferma dell'eliminazione di tale elenco.

Alla fine, per confermare il tutto, si prema il pulsante "OK" oppure il pulsante "Annulla" per non confermare l'annullamento dell'elenco.

La modifica di un elenco definito dall'utente avviene cliccando direttamente all'interno della casella "Voci".

Da tale posizione, effettuare le modifiche desiderate e premere il pulsante "Cambia" per accettarle oppure il pulsante "Esci" per uscire dalla fase di modifica senza accettare le eventuali modifiche apportate.

Per confermare le modifiche apportate definitivamente, quando si esce dalla gestione delle opzioni si prema il pulsante "OK", altrimenti, anche se le modifiche erano state già confermate, per eliminarle, premere il pulsante "Annulla".