Tramite la voce "Opzioni" del menù "Strumenti", comune a tutti i programmi dell'OpenOffice.org, si aprirà la finestra delle opzioni generali della suite.

In tale finestra, scegliere, nella scheda "OpenOffice.org", la sottoscheda "Generale".

Nella sezione "Anno (due cifre)", indicare l'intervallo di tempo che deve essere considerato in modo da riconoscere gli anni espressi in due cifre. Tale intervallo è lungo sempre 100 anni e questo significa che ogni anno, espresso con due cifre, potrà essere riconosciuto univocamente.

Nel nostro esempio, si indica che l'intervallo parte dal 1930 al 2029. Quindi, se si indica "09", sarà inteso come 2009; se si indica "48", sarà inteso come 1948. Il primo caso non può restituire 1909, il secondo caso non può restituire 2048, perché tali date non sono comprese nell'intervallo dichiarato.