Tramite la voce "Opzioni" del menù "Strumenti", comune a tutti i programmi dell'OpenOffice.org, si aprirà la finestra delle opzioni generali della suite.

In tale finestra, nella scheda "OpenOffice.org Writer/Stampa in serie eMail", è possibile dichiarare alcune disposizioni che saranno utilizzate per l'invio in serie di circolari tramite la posta elettronica.

• Nella prima sezione, "Informazioni utente", va indicato il nome utente ("Nome") ed in quale indirizzo saranno ricevute le risposte ("Indirizzo eMail"). Se si spunta la casella "Invia le risposte a un indirizzo di eMail differente", nella sottostante casella di testo "Indirizzo di posta", si digiti il diverso indirizzo dove si desiderano ricevere le risposte.

• Nella sezione "Impostazioni del server di invio posta (SMTP)", si indicheranno il "Nome del server" ed il numero della "Porta".  Spuntando la voce "Usa collegamento sicuro", si indica al programma di utilizzare una connessione sicura per l'invio della posta. 

• Tramite il pulsante "Autenticazione del server", si aprirà una nuova finestra tramite la quale si inseriscono i vari dati che sono normalmente utilizzati quando abilita l'invio della posta elettronica, come il nome dello user e la password. Inoltre, si specifica se le autenticazioni della posta in uscita ed in arrivo sono uguali oppure la posta in uscita richiede una autenticazione separata (cioè, indicazione del nome dello user e della password).

• Tramite il pulsante "Prova impostazioni", si aprirà una nuova finestra di dialogo che esegue dei test sulle dichiarazioni effettuate, richiedendo, se non si è già collegati, il collegamento con il server che è stato specificato.