Tramite la voce "Opzioni" del menù "Strumenti", si apre la finestra delle opzioni generali dell'OpenOffice.

In tale finestra, nella scheda "OpenOffice.org", nella sezione "Opzioni di sicurezza", si può scegliere se si desidera vengano emessi dei messaggi di avviso in determinati momenti di lavoro del documento attivo, come: "Al momento del salvataggio", "Al momento della firma", "Al momento della stampa" e/o "Al momento della creazione di file PDF".

Tali messaggi riguardano la presenza di modifiche registrate, se è stata dichiarata la versione del documento, se vi sono informazioni nascoste o delle annotazioni.

Sempre tramite la stessa sezione, si può stabilire se raccomandare l'uso di una password al momento del salvataggio e se si desidera rimuovere le informazioni personali.

Tramite tali dichiarazioni, ad esempio, quando si stamperà il documento, prima di avviare la procedura stessa di stampa, saranno emessi degli avvisi per l'utente, come quello illustrato dall'immagine soprastante riferita ad un documento elaborato dal programma "Calc".