La barra di stato è posizionata nella parte bassa della finestra di lavoro ed è composta da un insieme di caselle che propongono varie funzioni.

Per attivare o disattivare la barra di stato, servirsi della voce "Barra di stato", posta nel menù "Visualizza".

La prima casella, partendo da sinistra, indica la tabella attiva ed il numero totale di tabelle dichiarate (o presenti) per il foglio di lavoro.

Nella seconda casella è indicato lo stile del foglio di lavoro. Cliccando due volte sull'area di tale casella, si aprirà la finestra di gestione dei modelli di pagina.

Nota: Per avere maggiori informazioni sull'uso di tale finestra, vedere la pagina: lou-it-openoffice-Calc-0056-001, Dichiarare le proprietà della pagina: il formato della carta e l'allineamento, i margini, il layout, il bordo, lo sfondo, la riga di intestazione, il piè di pagina, la disposizione delle tabelle nella pagina.

La terza casella riguarda l'ingrandimento del documento (o scala), espresso in percentuale. Se si clicca due volte sulla superficie della casella, allora si aprirà la finestra di gestione dello zoom.

Nota: Per maggiori informazioni sull'uso dello zoom, vedere la pagina: lou-it-openoffice-Writer-0014-001, Utilizzare lo strumento zoom per modificare la visualizzazione del documento.

La quinta casella - "Modo selezione" -  presenta quattro modalità: la standard (denominata "STD"), che significa che la selezione di una o più celle del foglio di lavoro si perde se si clicca con il mouse in un'altra area dello stesso foglio di lavoro oppure si sposta il cursore; la estesa (denominata "EXT"), che permette di selezionare aree contigue soltanto con successivi click del mouse, vale a dire, estendendo la selezione attuale e tenendo conto della cella ritenuta di riferimento, che è quella di partenza della selezione; la multipla (denominata "AGG") che permette di aggiungere aree alla selezione attuale, che significa: ogni nuova selezione non elimina la precedente, ma si va a sommare a quelle esistenti (come se si utilizzasse, in momenti differenti, il tasto "Ctrl", mentre si selezionano nuove aree). Si modifica lo stato della funzione cliccando una volta sulla casella. Nota: Naturalmente, per tutte le modalità di selezione descritte non si ha la necessità da avere l'ausilio dei tasti "Shift" o "Ctrl".

La sesta casella - "File modificato" - è soltanto un indicatore dello stato del file o documento attivo. Se è stato modificato - e, quindi, necessita della memorizzazione - allora la casella presenterà come messaggio un asterisco ('*'); altrimenti, sarà vuota.

Se nella settima casella - "Firma digitale" - si clicca due volte, si aprirà la finestra di gestione della firma digitale.

L'ottava ed ultima casella può eseguire determinate funzioni, per una o più celle, e riportare un eventuale messaggio di errore.

Cliccando con il pulsante destro del mouse sulla sua area, si aprirà il menù contestuale, tramite il quale, si può sceglie di disabilitare qualsiasi funzione, scegliendo la voce "Senza". (Anche in questo caso, comunque, la visualizzazione dei messaggi di errore rimarrà inalterata.)

Se, invece, si sceglie una funzione tra quelle proposte ...

... nelle caselle evidenziate (o attive), sarà applicata tale funzione, come si nota nell'immagine soprastante.