Per confrontare i dati che sono contenuti nelle celle di due fogli elettronici, dapprima caricare il primo nel "Calc" e, quindi, scegliere la voce "Confronta documento..." del menù "Modifica" per caricare il secondo foglio elettronico.

Una volta caricato il secondo foglio elettronico, ne saranno elaborate le differenze che vi sono con il primo.

La funzione, alla fine visualizzerà una finestra con delle operazioni da compiere in relazione alle differenze che ha trovato nel confronto tra i due fogli elettronici.

Prima di di premere qualsiasi pulsante, leggere: 1) la voce attiva che indica l'operazione da compiere; 2) cosa è evidenziato.

Nell'immagine, l'operazione attiva è "Modifica contenuto", la cella evidenziata è "A2" ed il testo contenuto è stato modificato rispetto a quello che si trova nel secondo foglio elettronico caricato. Se si preme il pulsante "Accetta", si accetta la modifica che era stata effettuata, altrimenti si torna ai valori di prima.

In questo modo, possono essere modificate o rimosse le eventuali differenze tra due documenti.

Se si desidera, invece, controllare soltanto le eventuali differenze tra i due fogli elettronici, basta chiudere la precedente finestra di dialogo. Passandoci sopra con il mouse una etichetta evidenzia il perché delle varie differente trovate.