La funzione "Cerca e sostituisci", come esprime il suo stesso nome, permette all'utente di cercare e, se lo desidera, anche di sostituire delle espressioni o dei valori nel foglio di lavoro.

Per avviare la funzione "Cerca e sostituisci", dal menù "Modifica", selezionare la voce "Cerca e sostituisci...".

Nella finestra di gestione della ricerca e della sostituzione si dovranno indicare alcuni parametri, come cosa ricercare ed, eventualmente, con cosa sostituirlo.

Si può anche dichiarare se la ricerca deve essere esatta (cioè, parola intera) oppure dove cercare e così via.

Alla fine, per iniziare la ricerca, premere il pulsante "Cerca".

Quando la funzione "Cerca e sostituisci" troverà una occorrenza dell'espressione o del valore ricercato, lo evidenzierà nel foglio di lavoro, come mostrato dall'immagine.

Se si preme il pulsante "Sostituisci", allora la sostituzione avverrà e si proseguirà nella ricerca di altri termini uguali; ogni volta che se ne troverà uno di essi, allora sarà richiesta all'utente la conferma per la sostituzione. Se, invece, si preme il pulsante "Sostituisci tutto" la sostituzione avverrà per tutti i termini uguali a quello ricercato, senza chiede all'utente la conferma.

Alla fine, premere il pulsante "Chiudi" per concludere la procedura di ricerca e sostituzione.