Lo strumento "Incolla speciale" permette all'utente di stabilire alcune opzioni nella fase di copia o spostamento dei dati.

Per prima cosa, selezionare delle celle (o quello che si desidera) e scegliere la voce "Copia" (oppure "Taglia" se si tratta di spostamento) dal menù "File".

Quindi, dopo avere selezionato la cella di destinazione, scegliere, sempre dal menù "File", la voce "Incolla speciale".

Si aprirà la finestra di gestione "Incolla speciale".

La sezione "Selezione" prevede la dichiarazione di cosa si desidera incollare.

Nella sezione "Operazioni di calcolo" si può decidere di compiere un'operazione aritmetica incollando i dati (se, ad esempio, in una cella è stato copiato il numero 5 e nella cella ricevente si trova il numero 3, spuntando la casella "Sommare", sarà incollato il numero 8).

Nella sezione "Opzioni" può essere utile spuntare la casella "Collega", dato che, in questo modo, si manterrà il valore che la cella di origine assumerà (riferimento assoluto ad una cella).

Questo sarà il risultato ottenuto.

Dato che si era scelto di mantenere il collegamento alla cella di origine, ad essa è stato creato un riferimento assoluto: quando cambierà il valore della cella di origine, cambierà pure nella cella che contiene la copia del suo contenuto. Infatti, la cella A22 contiene la formula: =$D$7 che è un riferimento assoluto.

Nota: Per i riferimenti assoluti, vedere la pagina: lou-it-openoffice-Calc-0034-001, Utilizzare i riferimenti relativi, assoluti e misti ad una cella.