Lo strumento di riempimento automatico si occupa di riempire con dei valori le celle a partire dal valore che ha una determinata cella che è quella di partenza. Tale riempimento, prende spunto da particolari elenchi che sono stati dichiarati al programma.

Prima di tutto, allora, è sempre una buona regola vedere quali sono gli elenchi dichiarati per il riempimento automatico.

Dal menù "Strumenti", scegliere la voce "Opzioni...".

Nella finestra che si aprirà, selezionare "OpenOffice.org Calc/Ordina elenchi".

Vi sono due caselle che si occupano di tale gestione, cioè degli elenchi automatici a disposizione del "Calc". La prima casella - denominata "Elenchi" - riporta il nome dell'elenco (rappresentato dal nome degli stessi elementi). La seconda casella - denominata "Voci" - presenta, per ogni elenco, i vari elementi che lo costituiscono.

Se si desidera aggiungere o eliminare un elenco, utilizzare gli opportuni pulsanti ("Nuovo" oppure "Elimina") disposti a destra.

Alla fine, per confermare le scelte effettuate si prema il pulsante "OK"; altrimenti, si utilizzi il pulsante "Annulla".

Nota: Per una trattazione più completa sull'uso della scheda de gestione degli elenchi definiti dall'utente si veda la pagina: lou-it-openoffice-PR-0039-000, Inserire, cancellare, modificare un elenco definito dall'utente.

Dopo avere esaminato gli elenchi che saranno riconosciuti per il riempimento automatico, in una cella si scriva un elemento presente in un elenco.

Quindi, si evidenzi la sua cella e si agganci il puntatore del mouse nel piccolo quadrato nero che si nota in basso a destra.

Dopo di che, sempre con la cella agganciata nei modi descritti, si effettui il trascinamento del mouse verso altre celle.

Si noti, mentre si sposta il mouse, che appaiono (accanto al puntatore del mouse) dei riquadri che indicano i valori che saranno inseriti nelle celle sulle quali il mouse sta passandoci sopra.

Quando il mouse sarà rilasciato, le celle dove il mouse è passato sopra, conterranno i valori di un elenco.

Lo strumento del riempimento automatico è applicabile, inoltre, anche quando vi è un insieme di celle che presentano dati.

Selezionando un gruppo di celle e cliccando sul piccolo quadrato nero che sporge a destra in basso dall'ultima cella selezionata e trascinando il mouse sulle celle bianche ...

... si otterrà la ripetizione dei valori che apparivano nelle celle di partenza.

In questo caso, l'elenco dei dati dai quali attingere il riempimento automatico è stato rappresentato dall'insieme delle celle che già contenevano dei dati.