Per copiare, o duplicare, i dati tra le celle, dapprima bisogna evidenziarle con il mouse (selezionare una cella e trascinare il mouse sopra le altre celle interessate, senza rilasciare il suo tasto sinistro. Alla fine, le celle evidenziate appariranno di colore diverso).

Quindi, senza uscire dall'area delle celle evidenziate, premere il pulsante destro del mouse e, nel menù che apparirà, scegliere la voce "Copia".

In alternativa, si può utilizzare la voce "Copia" del menù "Modifica".

In un secondo tempo, posizionarsi nella prima cella valida che dovrà contenere i dati e premere il pulsante destro del mouse.

Nel menù che apparirà, scegliere la voce "Incolla".

Oppure, utilizzare la voce "Incolla" del menù "Modifica".

Questo sarà il risultato ottenuto.

Lo stesso risultato si sarebbe avuto nel caso la copia fosse avvenuta tra diversi fogli di lavoro del medesimo foglio elettronico o tra diversi fogli elettronici.