Per selezionare una singola cella di un documento, cliccarci sopra con il mouse.

Per selezionare un gruppo di celle, cliccare con il mouse sulla cella di partenza e trascinarlo per tutte le celle che si desidera formattare, senza rilasciare il pulsante sinistro. Le celle selezionate (o evidenziate) appariranno di colore nero.

Per evidenziare una intera colonna di un documento, cliccare nella zona grigia dove appare la lettera della colonna.

Per evidenziare una intera riga di un documento, cliccare nella zona grigia dove appare il numero della riga.

Per evidenziare due o più righe o colonne di un documento, cliccare nella zona grigia dove appare il numero della prima riga (o colonna) per evidenziarla, quindi, tenendo premuto il tasto "Ctrl", evidenziare le rimanenti righe o colonne.

Per evidenziare due o più zone non adiacenti di un documento, cliccare e trascinare il mouse per evidenziare la prima zona, quindi, tenendo il tasto "Ctrl" premuto, evidenziare allo stesso modo le successive.