Un sottoformulario è un formulario che dipende dal formulario principale (come fosse una derivazione, ma, sostanzialmente, è considerato un oggetto di un altro formulario) e con il quale si possono creare delle relazioni.

Per dichiarare un sottoformulario, attivare il "Navigatore formulario" tramite l'apposito pulsante che si trova nella barra della "Struttura del formulario".

Nella finestra del navigare del formulario, cliccare con il pulsante destro del mouse sopra la voce "Standard" che rappresenta il formulario stesso.

Nel menù che si aprirà, scegliere la voce "Nuovo" e, quindi, "Formulario".

Si otterrà un secondo formulario che è considerato un qualsiasi oggetto del principale.

Prima di procedere oltre, è buona norma, per non fare confusione con i nomi in futuro e date che i due formulari hanno lo stesso nome, rinominarli.

Premere il pulsante destro del mouse sopra ciascun nome del formulario e, nel menù che si aprirà, scegliere la voce "Rinomina".

In questo modo, i due formulari hanno nomi distinti che ricordano gli archivi che rappresentano.

Dopo avere dichiarato un sottoformulario ed averlo rinominato, è necessario stabilire quale archivio rappresenta.

Posizionarsi sul suo nome e premere il pulsante destro del mouse. Nel menù che comparirà, scegliere la voce "Proprietà".

Come visto in precedenza, si dichiara il quale archivio fornirà i dati al formulario tramite la voce "Contenuto" della scheda "Dati" della finestra delle proprietà del formulario.

In seconda battuta, si devono indicare le eventuali relazioni con il formulario genitore.

Sempre nella scheda "Dati", premere il pulsante "..." della voce "Collega da".

Si aprirà una nuova finestra, tramite la quale si dichiarano i campi in relazione tra di loro dei rispettivi archivi.

Quindi, si prema il pulsante "OK".

Adesso i dati di un archivio (rappresentati nel formulario principale) sono in relazione con quelli del secondo (rappresentati dal sottoformulario).