Un formulario è una modo particolare e comodo di trattare (e rappresentare) i dati di un database. Tramite esso di possono interrogare e modificare i dati contenuti negli archivi.

Per dichiarare un formulario (e, quindi, crearlo), posizionarsi nella voce "Formulari" dell'ambiente generale di gestione del database e, nella finestra "Attività", scegliere la voce "Crea formulario in vista struttura...".

Il programma "Base" dell'OpenOffice si serve dell'ambiente del "Writer" (l'elaboratori di testi) per la gestione dei formulari.

E' importante sapere che in tale ambiente è comodo, se non addirittura indispensabile, avere a disposizione delle particolari barre dei simboli. La barra dei "Controlli per formulario" e la barra di gestione della "Struttura del formulario".

Se non sono già attivate, scegliere la voce "Barra dei simboli" dal menù "Visualizza" e scegliere le due voci citate.

Quando sono disponibili tali barre dei controlli, dalla barra dei "Controlli per formulario" (indicato dalla freccia rossa) premere il pulsante "Altri campi di controllo" per aprire questa ulteriore barra.

Per creare una tabella, nella quale inserire i vari campi di un archivio, scegliere la voce "Campo di controllo tabella" (indicato dalla freccia verde).

Quindi, si proceda a disegnare una tabella nella quale saranno inseriti i campi di un determinato archivio.

Nota importante: Per tutte queste operazioni di progettazione del formulario e per le future è necessario trovarsi nel "Modo bozza" che è selezionabile tramite l'apposito pulsante/interruttore che si trova nella barra dei "Controlli per formulario".

Una volta creata la tabella, bisogna dichiarare a quale archivio di dati dovrà riferirsi.

Evidenziare la tabella cliccando con il pulsante destro del mouse. L'uso del pulsante destro, farà aprire anche un menù, nel quale si scelga la voce "Formulario...".

Nella finestra che si aprirà, che tratta delle proprietà del formulario, alla scheda "Dati", nella voce "Contenuto" inserire (o scegliere) il nome dell'archivio del quale verranno elaborati i suoi dati.

Quindi, uscire tramite il pulsante "Chiudi".

Per inserire le intestazioni dei campi, posizionarsi sul bordo superiore della tabella e premere il pulsante destro del mouse.

Nel menù che si aprirà, dapprima, scegliere la voce "Inserisci colonna" e nel successivo menù che apparirà la voce "Campo di testo".

Nel nostro caso, si ripeta questa operazione 5 volte, in modo da avere 5 diverse intestazioni di campi dichiarate.

Successivamente, dopo essersi posizionati nell'area del primo campo di testo, premere il pulsante destro del mouse e scegliere, nel menù che si aprirà,  la voce "Colonna...".

Si aprirà la finestra di gestione delle proprietà della colonna (o del campo).

Nella scheda "Generale", alla voce "Nome" indicare il nome del campo, alla voce "Titolo" indicare il titolo che sarà visualizzato nella tabella del formulario.

In questo primo caso si tratta di un campo che viene considerato la chiave primaria di un archivio. Per non modificare il contenuto di questo campo, bisogna inserire "No" nel campo "Abilitato" e "Si" nel campo "Solo lettura".

Nella stessa finestra delle proprietà della colonna, ma, stavolta, alla scheda "Dati", bisogna selezionare il nome del campo dell'archivio al quale si riferisce tale colonna.

Si proceda allo stesso modo per tutte le altre colonne che fanno parte della tabella.

Per gli altri campi, tranne il primo come già spiegato, si può abilitare la modifica dei dati esistenti, inserendo "Si" nella voce "Abilitato" e "No" alla voce "Sola lettura" della scheda "Generale" delle proprietà della colonna della tabella del formulario.

Una volta dichiarati tutti i campi (o le colonne) e le loro proprietà, il formulario appare come si vede nell'immagine.

Per passare dal modo bozza al modo operativo, premere il pulsante/interruttore "Modo bozza on/off" che si trova nella barra dei "Controlli per formulario".

Questa è la versione operativa del formulario che permette anche la modifica dei dati.

Quindi, uscire tramite il pulsante "Chiudi".

Il programma "Writer" chiederà se si desidera memorizzare il nuovo formulario.

Se si risponde "Si", allora apparirà una finestra di dialogo che richiede il nome del nuovo formulario.

Il formulario apparirà in questo modo nell'ambiente di gestione generale del programma "Base" dell'OpenOffice.

Nella parte destra della videata è possibile visualizzare alcune informazioni oppure avere un'anteprima sul documento evidenziato.