Quando si hanno degli archivi (come le tabelle) che presentano dei dati, può essere comodo visualizzare, anche se in maniera ridotta, il loro contenuto, senza aprire l'archivio in questione.

Dall'ambiente generale di gestione del programma "Base", premere il pulsante di gestione delle anteprime che si trova nella parte medio-bassa della videata. Appariranno due voci, scegliere la voce "Documento".

Il programma elaborerà un'anteprima dei dati dell'archivio e ne presenterà una sezione.