I programmi che gestiscono database hanno necessità di potere avere a disposizione un così detto "motore" che si occupa della gestione, manutenzione, interrogazione del database stesso e dei dati in esso contenuti.

Quando si dichiara e si crea un nuovo database, l'OpenOffice "Base" chiede, nella prima videata della creazione guidata, quale motore si intende utilizzare, dato che egli può gestire anche alcuni motori esterni.

In assenza di una dichiarazione in tal senso e si sceglie la voce "Crea nuovo database", allora il programma "Base" utilizzerà il proprio motore, chiamato "HSQL" (versione OpenOffice) che è insito nel programma ("embedded" o "database incorporato").

Il motore HSQL, scritto in linguaggio Java (e per questo motivo è necessario avere installato nel proprio PC un modulo "Java RunTime Enviroment" o "JRE"), nella gestione del database, creerà un unico documento nel quale sono inserite le tabelle, i dati, le regole e quanto altro fa parte dello stesso database.

Il motore di database HSQL (versione OpenOffice) si occuperà, pertanto della gestione completa delle procedure legate al database.

Si noti nell'immagine che esso viene dichiarato dal programma nella prima riga in basso della videata dell'ambiente principale del programma "Base".

Prima di utilizzarlo, tuttavia, bisogna tenere conto di alcuni limiti del motore HSQL:

• Il tenere insieme (in un unico archivio o file) i dati e quanto concerne il loro mantenimento, pone il problema che tale archivio non può essere manipolato da più posti di lavoro senza incorrere in seri problemi. Questo significa che HSQL, nella versione OpenOffice, non si può considerare multiutenza;

• I files creati con HSQL versione OpenOffice non sono manipolabili all'esterno da un altro gestore di database, quindi non sono esportabili. Inoltre, essi sono memorizzati all'interno del file in formato binario e non XML;

• Per funzionare, HSQL ha necessità di vedere installato nel PC un Java RuntTime Enviroment;

• Non è possibile proteggere il database con una password dell'utente.

Nota: Per verificare quali moduli RunTime Java sono installati nel proprio PC, vedere la pagina: lou-it-openoffice-PR-0034-000, Verificare se è installato nel PC un modulo "Java RunTime Enviroment" o "JRE".