Una relazione permette di associare i dati di una tabella ai dati di una o più tabelle dello stesso database.

Le relazioni possono essere del tipo "univoco", ad un elemento del primo insieme nel corrisponde uno o più elementi del secondo (relazione del tipo "uno a molti") o "biunivoca", ad un elemento del primo insieme ne corrisponde uno del secondo e viceversa (relazione del tipo "uno a uno").

Le relazioni tra i campi di due o più tabelle di un database possono quindi essere del tipo "uno a uno" o del tipo "uno a molti".

Nel programma "Base" dell'OpenOffice le relazioni si suddividono, inoltre, nei seguenti tipi:

• Interna, saranno scelti soltanto i records i cui campi in relazione saranno uguali;

• A sinistra, saranno scelti tutti i records della prima tabella e soltanto quelli della seconda i cui campi dichiarati in relazione presenteranno lo stesso contenuto;

• A destra, Saranno scelti tutti i records della seconda tabella e soltanto quelli della prima i cui campi dichiarati in relazione presenteranno lo stesso contenuto;

• Completa, quando la tabella dei risultati della ricerca conterrà tutti i records delle ipotetiche tabelle dei risultati "A destra" ed "A sinistra".

Per dichiarare una relazione tra i campi di due tabelle di un database, selezionare la voce "Relazioni..." del menù "Strumenti" dell'ambiente di lavoro del programma "Base" dell'OpenOffice.

Nella finestra che si aprirà selezionare ed aggiungere alla procedura le tabelle interessate.

Quindi, premere il pulsante "Chiudi".

Dopo che le due tabelle sono state aggiunte alla procedura, aprire il menù "Inserisci" e scegliere la voce "Nuova relazione...".

Si aprirà la finestra di gestione dei campi da mettere in relazione.

Nel nostro caso, sono messi in relazione i due campi che rappresentano la chiave primaria di ogni tabella e che contengono il numero identificativo del record. Tali campi sono di lunghezza uguale e contengono lo stesso tipo di dati.

La relazione che si creerà sarà del tipo uno ad uno, in quanto ad ogni record della prima tabella corrisponderà uno e solo uno record della seconda (quelli che praticamente presenteranno lo stesso valore).

Effettuare le opportune scelte e premere il pulsante "OK" per confermare.

Il risultato che si otterrà sarà che le due tabelle sono messe in relazione tramite due campi.

La relazione, come detto, è del tipo "uno a uno", come si vede anche espresso dai piccoli numeri posti accanto i due campi interessati.

Nota: Una relazione dichiarata dall'utente viene automaticamente inserita (ma è sempre eliminabile o modificabile) nelle altre fasi del programma, quando se ne presenterà l'occasione ed il programma reputa opportuno proporla.