Una ricerca (o una "query") ci permette di interrogare un database e di conservare il risultato in una apposita tabella.

Per avviare una ricerca dal programma "Base" dell'OpenOffice, dal menù generale di gestione del programma, premere il pulsante "Ricerche" e, quindi, la casella "Crea ricerca in vista struttura...".

Nell'ambiente di lavoro delle ricerche, la prima fase da compiere è quella di indicare su quale tabella si intendono effettuare le ricerche.

La finestra di dialogo presenta le tabelle disponibili, selezionarla e premere il pulsante "Aggiungi".

Quindi, premere il pulsante "Chiudi".

In un secondo tempo, bisogna selezionare i campi che dovranno apparire nella tabella della ricerca.

Si può procedere utilizzando le caselle a discesa che nella riga "Campo" sono presentate oppure evidenziare il nome del campo nell'elenco dei campi della rubrica e cliccare due volte nella casella dove dovrà apparire.

Una volta selezionati i campi della tabella della ricerca, si possono stabilire i titoli delle intestazioni della stessa tabella.

Per fare questo si possono usare gli "Alias".

Inoltre, si possono indicare, per ciascun campo, il tipo di ordine e se dovrà essere o meno visibile nella tabella della ricerca.

I dati possono essere filtrati dai criteri dove è possibile utilizzare gli operatori di relazione.

Gli operatori di relazione utilizzabili sono:

• <, che significa "minore a";

• <=, che significa "minore o uguale a";

• =, che significa "uguale a" (il segno "=" può essere omesso ed indicare soltanto il parametro);

• >=, che significa "maggiore o uguale a";

• >, che significa "maggiore a";

• <>, che significa "non uguale" o "diverso a".

Più criteri nella stessa colonna possono essere inseriti nelle celle sottostanti che presentano il carattere "o", che equivale all'OR logico.

Gli operatori di relazione si usano sia con i valori numerici che stringa e le stringhe non necessitano delle virgolette per essere delimitate.

Quindi, se prema il pulsante "Esegui ricerca" per avviare la ricerca di dati in una tabella esistente e per crearne una nuova.

Questo sarà il risultato ottenuto.

Sono stati emessi tutti i records (o le righe) che contengono nel campo "CAP" il valore "91015", come era stato espresso nella casella dei criteri per quel campo.

Alla fine, si dia un nome e si memorizzi la nuova tabella di ricerca tramite il pulsante "Salva" (il primo a sinistra della barra degli strumenti standard).

In questo modo la tabella di ricerca figurerà tra le tabelle di ricerca del database.