Per trovare un determinato record in una tabella, dapprima, premere il pulsante "Cerca record di dati" che si trova posizionato nella barra degli strumenti standard.

Si aprirà una finestra di dialogo che permette di stabilire i parametri della ricerca.

Nella sezione "Cerca", si indicherà se cercare un determinato testo (spuntando la voce "Testo" ed indicando il testo nell'apposita casella) oppure il primo campo che sia vuoto (spuntando la voce "Il contenuto di campo è NULL") oppure il primo campo che non sia vuoto (spuntando la voce "Il contenuto di campo non è NULL").

Nella sezione "Area", sarà indicata l'area di ricerca, cioè se la ricerca deve essere effettuata in tutti i campi della tabella oppure in un determinato campo. In quest'ultimo caso, nell'apposita casella a discesa, sarà indicato il nome del campo. Se, sempre in quest'ultimo caso, si indicherà di cercare l'intero campo, per ottenere una ricerca positiva, il contenuto del campo dovrà essere uguale a quanto dichiarato nella precedente casella "Testo", indipendentemente dalla concordanza dei caratteri maiuscoli e/o minuscoli presenti nei due valori.

Nella sezione "Impostazioni", nella casella "Posizione", si indicherà la posizione dove dovrà trovarsi la ricorrenza cercata. Se si desidera ottenere una ricerca concordante in tutti gli aspetti dei due valori, ma indipendentemente dal fatto che il contenuto del campo è maggiore della stringa cercata, allora si spunti la casella "Ricerca esatta". Premendo il pulsante relativo alla casella "Ricerca per simili" (...), si aprirà una nuova finestra, tramite la quale è possibile indicare delle possibili varianti del testo cercato.

Per avviare la ricerca, premere il pulsante "cerca".

Come si nota nell'immagine, il campo del record che contiene il dato cercato, sarà evidenziato in rosso dal programma.